Opis
Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.
Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.
Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:
- zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę;
- zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
- wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
- zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).
Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:
- zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
- zarządzanie personelem i uprawnieniami;
- zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.
Operacje na wielu podmiotach
- Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.
- Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
- Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
- Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
- Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
- Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.
- Archiwizacja danych podmiotów.
- Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.
Zbiorcze ustawianie parametrów
- Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
- Podatki i koszty.
- Stałe płacowe.
- Stawki kilometrówki.
- Parametry wydruków tekstowych.
- Parametry Gratyfikanta GT.
- Parametry czasu pracy.
- Parametry Personelu.
- Wzorce wydruków.
Raportowanie
- Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
- Raport statystyczny baz podmiotów.
Zarządzanie
- Zarządzanie listą podmiotów.
- Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
- Zarządzanie planerem.
- Opisywanie podmiotów.
