mikroSubiekt

Opis

System jest kontynuatorem programu sprzedażowego, który ma ugruntowaną pozycję wśród małych i średnich firm. Ta mniejsza wersja znanego systemu do obsługi sprzedaży doskonale spełni powierzone jej zadania.

Najważniejsze cechy mikroSubiekta:

• obsługa faktur VAT, paragonów i faktur korygujących;
• uproszczona obsługa ewidencji dokumentów nierozliczonych (funkcja Rozlicz);
• obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów;
• wielowalutowość wydruków dokumentów i cenników;
• sprzedaż towarów przez wartość (np. paliwa);
• sprzedaż do Jednostek Samorządu Terytorialnego;
• przypisanie domyślnej formy płatności do kontrahenta;
• przypisanie domyślnych marż dla towarów;
• sprawdzanie unikatowości kodu kreskowego w towarach;
• możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z wieloma modelami drukarek);
• wiele podstawowych zestawień, takich jak bilans, sprzedaż według asortymentu, sprzedaż w okresie itd.;
• możliwość zbiorczej zmiany stawek VAT w kartotece towarowej;
• możliwość przeprowadzenia eksportu danych w formacie EDI++ do wykorzystania przez systemy księgowe Insertu (np. Rachmistrz GT, Rewizor GT);
• współpraca z Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 oraz 2016;
• współpraca z systemami operacyjnymi: Windows 7, 8, 8.1, 10, Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016;
• funkcja umożliwiająca zgłaszanie sugestii przez internet;
• możliwość rejestracji elektronicznej.

Podstawowe możliwości programu

• Obsługa faktur VAT sprzedaży.
• Obsługa paragonów.
• Obsługa faktur korygujących.
• Uproszczona obsługa ewidencji dokumentów nierozliczonych.
• Obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów.
• Możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z wieloma modelami drukarek).
• Wiele podstawowych zestawień takich, jak: bilans, sprzedaż wg asortymentu, sprzedaż w okresie itd.
• Możliwość przeprowadzenia eksportu danych w formacie EDI++ do wykorzystania przez systemy księgowe firmy InsERT (np. Rachmistrz GT).

Kartoteki

•  Kartoteki: towarów, usług i kontrahentów.
• Możliwość przypisania towarów usług i kontrahentów do grup.
• Możliwości wpisania strony WWW kontrahenta i towaru oraz adresu e-mail kontrahenta wraz z wywołaniem programu pocztowego oraz przeglądarki WWW.
• Trzy poziomy cen sprzedaży.
• Możliwość kalkulacji cen sprzedaży towarów w oparciu o wpisaną do kartoteki cenę zakupu oraz narzut, marżę lub zysk.
• Określanie dla towarów i usług: kodu (20 znaków), nazwy (60 znaków) i opisu (255 znaków).
• Możliwość posługiwania się kodami SWW/KU lub PKWiU.
• Możliwość podania krótkiej nazwy fiskalnej towaru i jego kodu paskowego.
• Określanie dla kontrahentów: kodu (20 znaków), nazwy (255 znaków) i uwag (500 znaków).
• Możliwość określania województwa kontrahenta (wybór ze słownika).
• Możliwość określenia imienia i nazwiska pracownika kontrahenta upoważnionego do odbioru faktur.
• Możliwość przypisania domyślnej formy płatności do kontrahenta.
• Sprawdzanie unikatowości NIP-u kontrahenta.
• Informacja o braku NIP-u podczas dodawania nowego kontrahenta.
• Możliwość przypisania domyślnych marż dla towarów.
• Sprawdzanie unikatowości kodu kreskowego w towarach.

Dokumenty

• Dostępne operacje: dodawanie, poprawianie, usuwanie, drukowanie i fiskalizacja.
• Obsługiwane typy dokumentów: faktura VAT, paragon, faktura korygująca.
• Możliwość drukowania wielowalutowych dokumentów i cenników.
• Obsługa ręcznej lub automatycznej numeracji dokumentów.
• Uproszczona ewidencja rozliczeń (opcja Rozlicz).
• Możliwość sprzedaży towarów przez wartość (np. paliwa).
• Możliwość dodania nowego kontrahenta do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu.
• Możliwość dodania nowego towaru lub usługi do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu.
• Obsługa poziomów cen z kartoteki lub możliwość ręcznej zmiany ceny.
• Możliwość zmiany rodzaju cen (netto, brutto) w trakcie wystawiania dokumentu (z przeliczaniem).
• Możliwość wyboru formy płatności ze słownika (również dla paragonów – formy płatności gotówkowe).
• Możliwość udzielania rabatu od całego dokumentu (z przeniesieniem na pozycje).
• Możliwość określenia kategorii dokumentu (z możliwością wydruku).
• Możliwość wpisania uwag do dokumentów.
• Możliwość wpisana imienia i nazwiska osoby wystawiającej i odbierającej dokument.
• Kolumna status fiskalny na liście faktur.
• Wydruk dokumentów według jednego z wielu gotowych wzorów wydruku (w tym wydruk tekstowy dla starszych modeli drukarek).

Dostępne zestawienia i raporty

•  Bilans (proste podsumowanie okresu).
• Sprzedaż w okresie.
• Sprzedaż według asortymentu.
• Sprzedaż według kontrahentów.
• Sprzedaż według grup.
• Wykres sprzedaży.
• Rejestr należności nierozliczonych.
• Zestawienie płatności według kontrahentów.
• Cennik (możliwość wydruku oferty cenowej).

Inne cechy programu

• Praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej (możliwość dokupienia licencji).
• Wykorzystanie bazy danych Microsoft SQL Server.
• Prosta instalacja i pierwsze uruchomienie.
• Możliwość łatwej modyfikacji parametrów pracy programu.
• Możliwość zabezpieczenia programu hasłem.
• Automatyczna archiwizacja danych (na dyskietki lub dysk) za pomocą wbudowanego programu kompresującego dane.
• Przyjazne, nowoczesne elementy interfejsu użytkownika (np. kalendarz, listy wyboru).
• Możliwość obsługi programu za pomocą klawiatury lub myszki.
• Współpraca z innymi systemami firmy InsERT poprzez format EDI++.
• Strona startowa z informacjami statystycznymi o firmie (możliwość wyłączenia).
• Możliwość zmiany kodowania polskich liter dla wydruków tekstowych (Windows, DOS, ASCII).
• Rozbudowany system pomocy kontekstowej.
• Możliwość rejestracji programu przez internet.
• Możliwość zgłaszania sugestii do programu przez internet.

Dane techniczne

• Praca w systemie operacyjnym Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2.
• Wykorzystywana baza danych: Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition dostarczany i instalowany wraz z programem.
• Możliwa praca z Microsoft SQL Server 2000.
• Zalecana konfiguracja komputera: procesor 1 GHz (lub lepszy), 1 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej), Microsoft Internet Explorer 5.0 (lub nowszy), około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym, dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu), dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).